Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych, zamówień publicznych i zakupów

DYREKTOR ZESPOŁU OBSŁUGI JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH

W KĄTACH WROCŁAWSKICH

OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR

STANOWISKO URZĘDNICZE:

DS. ADMINISTRACYJNYCH, ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ZAKUPÓW

UMOWA O PRACĘ NA CZAS NIEOKREŚLONY, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony jest poprzedzona umową na czas określony/ PEŁNY ETAT

1. Wymagania niezbędne - konieczne do podjęcia pracy:

1. obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
2. znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku oraz praktyka zawodowa min. 5 lat,
6.  znajomość ustaw: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz praktyczna znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych i ogólna orientacja w zakresie zagadnień oświatowych i aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
7. umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy oraz ustalania priorytetów,
8. umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, dokładność, terminowość, odpowiedzialność.

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

1. umiejętność dobrej organizacji pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji,
2. umiejętność biegłej obsługi pakietu MS Office.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem ZOJO, w szczególności prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień oraz przygotowywanie dokumentów i informacji na potrzeby bieżącej pracy jednostki,
2. przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
3. przygotowywanie zestawień, analiz, pism i innych dokumentów administracyjnych na potrzeby ZOJO,
4. współpraca z pracownikami ZOJO oraz dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych,
5. wsparcie organizacyjne w realizacji zadań ZOJO, w tym przygotowywanie informacji, materiałów i dokumentacji niezbędnych do realizacji powierzonych zadań,
6. kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby ZOJO oraz obsługiwanych jednostek oświatowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami,
7. koordynowanie procesu udzielania zamówień i dokonywania zakupów na potrzeby ZOJO oraz obsługiwanych jednostek, od etapu rozpoznania potrzeb i przygotowania postępowania do jego zakończenia,
8. przygotowywanie i prowadzenie postępowań dotyczących zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w ZOJO regulacjami dotyczącymi udzielania zamówień i dokonywania zakupów,
9. przygotowywanie i przeprowadzanie zapytań ofertowych oraz rozeznania rynku, w tym opracowywanie dokumentacji, kierowanie zapytań do wykonawców i dostawców, analiza i porównywanie otrzymanych ofert oraz dokumentowanie wyboru najkorzystniejszej oferty,
10. weryfikowanie zapotrzebowań zgłaszanych przez ZOJO i obsługiwane jednostki pod względem kompletności, zasadności, zgodności z obowiązującymi procedurami oraz możliwości realizacji w ramach posiadanych środków finansowych,
11. przygotowywanie dokumentacji postępowań, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia, zapytań ofertowych, specyfikacji, projektów umów, zamówień, informacji, zawiadomień, protokołów oraz innych wymaganych dokumentów dotyczących ZOJO,
12. prowadzenie postępowań za pośrednictwem platform zakupowych i systemów teleinformatycznych, w tym obsługa platformy eZam oraz innych narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia postępowań,
13. koordynowanie i prowadzenie zakupów wspólnych dla obsługiwanych jednostek, w szczególności zakupów materiałów, usług i innych produktów powtarzających się w wielu placówkach, w celu uzyskania korzystnych warunków cenowych i organizacyjnych,
14. realizowanie postępowań i zapytań ofertowych na potrzeby ZOJO, w tym przygotowywanie dokumentacji, kontakt z potencjalnymi wykonawcami i dostawcami oraz prowadzenie procesu wyboru oferty,
15. współpraca z dyrektorami i pracownikami obsługiwanych jednostek w zakresie planowania, przygotowania i prawidłowej realizacji zamówień oraz zakupów,
16. przygotowywanie i aktualizowanie planów zamówień publicznych, a także zbieranie i opracowywanie danych niezbędnych do prawidłowego planowania zakupów w ZOJO
    i obsługiwanych jednostkach,
17. prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji, w szczególności rejestrów zamówień publicznych, zapytań ofertowych, zakupów, umów oraz innych dokumentów związanych
    z realizacją zamówień,
18. monitorowanie realizacji zawartych umów i zamówień, w szczególności terminów obowiązywania umów, terminów dostaw i realizacji usług, warunków cenowych oraz innych istotnych zobowiązań wykonawców,
19. weryfikowanie dokumentów związanych z zakupami i zamówieniami, w tym faktur, pod kątem zgodności z zawartą umową, zamówieniem lub wybraną ofertą oraz prawidłowości zastosowanej procedury zakupowej,
20. współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za planowanie finansowe i księgowość w zakresie zabezpieczenia środków, realizacji zamówień, zawierania umów i rozliczania zakupów,
21. sporządzanie wymaganych sprawozdań, zestawień i raportów dotyczących zamówień publicznych i zakupów, w tym sprawozdań wymaganych przepisami prawa oraz zestawień na potrzeby ZOJO i obsługiwanych jednostek,
22. przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i innych czynności sprawdzających dotyczących zamówień publicznych i zakupów,
23. monitorowanie zmian w przepisach prawa dotyczących zamówień publicznych, zakupów i gospodarowania środkami publicznymi oraz wdrażanie wynikających z nich zmian w organizacji i dokumentowaniu procesu zakupowego,
24. udzielanie bieżącego wsparcia i instruktażu pracownikom ZOJO oraz obsługiwanych jednostek w zakresie prawidłowego przygotowywania zapotrzebowań, zakupów i dokumentacji związanej z zamówieniami,
25. prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami, dostawcami i innymi podmiotami w sprawach dotyczących postępowań, zamówień, zakupów i realizacji umów,
26. dbanie o terminowość, prawidłowość, przejrzystość i zgodność z przepisami realizowanych postępowań i zakupów, z uwzględnieniem zasad celowego i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi,
27. przestrzeganie zasad i instrukcji dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich,
28. wykonywanie innych zadań i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych, zgodnych z zajmowanym stanowiskiem, posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami prawa.

4. Informacja o warunkach pracy:

1. miejsce wykonywania pracy: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich, ul. 1 Maja 83, Kąty Wrocławskie I piętro, w budynku jest dostęp do windy.
2. praca o charakterze administracyjno-biurowym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy.
3. praca na cały etat.
4. umowa o pracę na czas nieokreślony, poprzedzona umową na czas określony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że jeżeli wybrany kandydat podejmuje po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w samorządzie, zatrudniony będzie na czas określony w celu odbycia służby przygotowawczej.
5. przewidywany termin zatrudnienia: IV kwartał 2026 r.
6.  proponowane wynagrodzenie: miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6.000 do 8.000 złotych (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 18^3ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie: wyniósł poniżej 6%.      (informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;)

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kwestionariusz osobowy oraz Formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
6. kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (w przypadku pierwszeństwa przy zatrudnianiu tj. przy wskaźniku poniżej 6% zatrudnienia pracowników w ZOJO),
7. kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).

Wszystkie oświadczenia, zgoda, list motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy oraz formularz dla osób ubiegających się o zatrudnienie powinny być podpisane własnoręcznie, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.

Dokumenty kandydata, który został wybrany dołącza się do akt osobowych. Złożonych dokumentów aplikacyjnych ZOJO nie zwraca. Aplikacje niewykorzystane zostaną zniszczone.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. administracyjnych, zamówień publicznych i zakupów w terminie do dnia 21 PAŹDZIERNIKA 2026 r. do godziny 15:00. Decyduje data wpływu do ZOJO.

Dokumenty aplikacje, które wpłyną po, wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze, a złożona przez nich dokumenty aplikacyjne spełnią wymagania formalne, zostaną telefonicznie lub drogą elektroniczną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zojo.katywroclawskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich.

* wg wzoru znajdującego się na stronie BIP ZOJO: www.bip.zojo.katywroclawskie.pl

Kąty Wrocławskie, 07.10.2026 r.                                                                                                                                                                                                                                          DYREKTOR

Agnieszka Górska

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy na stanowisku urzędniczym 

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że: 

• administratorem danych jest:

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich z siedzibą w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 83, telefon: +48 71 33 47 200

 i e-mail: zojo@katywroclawskie.pl; 

• dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)  w związku z art. 22¹ §1, 2 i 4 Kodeksu pracy oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych; dodatkowo w przypadku wyboru kandydata dane w zakresie imienia, nazwiska i miejscowości przetwarzamy w celu publikacji wyników naboru na tablicy informacyjnej w jednostce oraz BIP na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych;
• wskazane przepisy obligują Państwa do podania danych, w przypadku odmowy odrzucimy Państwa kandydaturę;
• inne dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z art. 22^1a,1b Kodeksu pracy; podają je Państwo dobrowolnie i nie ma konsekwencji ich niepodania; 
• odbiorcami danych będą podmioty wspierające administratora w obsłudze administracyjnej, informatycznej i prawnej, w tym dostawca strony podmiotowej BIP, na której będą publikowane dane osoby wybranej w procedurze naboru przez okres 3 miesięcy od rozstrzygnięcia naboru; dane nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich i nie będą na ich podstawie podejmowane zautomatyzowane decyzje ani profilowanie;
• dane kandydatów przyjętych będziemy przechowywać przez 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy; w stosunku do kandydatów nieprzyjętych dane będziemy przechowywać przez 3 miesiące; zaś w zakresie danych pozyskanych w oparciu o Państwa zgodę - do odwołania zgody lub do zakończenia bieżącego roku szkolnego, jeśli wyrazili Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich do przyszłych naborów;
• zgody na przetwarzanie danych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, wówczas prosimy o kontakt na wskazany wyżej adres e-mail;
• przysługują Państwu prawa: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl), jeśli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza RODO;

• w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: korzuch@infoic.pl .

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian