Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. płac - umowa na zastępstwo na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika

DYREKTOR ZESPOŁU OBSŁUGI JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH

W KĄTACH WROCŁAWSKICH

OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR

NA ZASTĘPSTWO NA CZAS USPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKA STANOWISKO URZĘDNICZE:

DS. PŁAC

UMOWA O PRACĘ NA CZAS USPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKA/ PEŁNY ETAT

1. Wymagania niezbędne - konieczne do podjęcia pracy:

1. obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
   (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
2. znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 1 rok na stanowisku pracy związanym z naliczaniem wynagrodzeń,
6. wiedza z zakresu prawa pracy, płac, przepisów podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych i PPK,
7. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta Nauczyciela, rozporządzeń
   w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych oraz nauczycieli,
8. umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy oraz ustalania priorytetów,
9. umiejętność pracy pod presją czasu,
10. umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, dokładność, terminowość, odpowiedzialność.

2. Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

1. ukończone kursy specjalistyczne z zakresu naliczania wynagrodzeń,
2. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowisku ds. płac,
3. znajomość programu Vulcan Płace,
4. umiejętność biegłej obsługi pakietu MS Office.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prawidłowe obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac na podstawie umów o pracę, umów zleceń
   i innych dokumentów kadrowych w programie komputerowym dla pracowników jednostek obsługiwanych,
2. przygotowywanie przelewów wynikających z list płac na konta pracowników oraz innych potrąceń dla pracowników i emerytów jednostek obsługiwanych,
3. sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
4. sporządzanie i przesyłanie deklaracji do właściwego Urzędu Skarbowego tj. m. in.PIT-11, PIT-40, PIT-4R dla pracowników jednostek obsługiwanych,
5. sporządzanie i przesyłanie dokumentów rozliczeniowych do PPK
6. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia i wynagradzania,
7. sporządzenie poleceń księgowań list płac,
8. wyodrębnianie wydatków na wynagrodzenia związanych z realizacją zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy w szkołach i przedszkolach oraz innych wydatków, których wyodrębnianie wynika z realizacji zadań dodatkowych,
9. sporządzanie przelewów na konta pracowników oraz innych potrąceń w programie bankowym dla pracowników ZOJO w Kątach Wrocławskich i jednostek obsługiwanych
10. przygotowywanie danych do projektów planów finansowych z zakresu wynagradzania i pochodnych wynagrodzeń,
11. przestrzeganie zasad i instrukcji dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych w Katach Wrocławskich,
12. wykonywanie innych poleceń przełożonych zgodnie z kwalifikacjami, umiejętnościami, kompetencjami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Informacja o warunkach pracy:

1. miejsce wykonywania pracy: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich, ul. 1 Maja 83, Kąty Wrocławskie I piętro, w budynku jest dostęp do windy.
2. praca o charakterze administracyjno-biurowym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy.
3. praca na cały etat.
4. umowa o pracę na czas nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. płac.
5. przewidywany termin zatrudnienia: IV kwartał 2026 r.
6.  proponowane wynagrodzenie: miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5.500 do 7.000 złotych (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 18^3ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie: wyniósł poniżej 6%.

     (informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;)

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kwestionariusz osobowy oraz Formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
5. kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
6. kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (w przypadku pierwszeństwa przy zatrudnianiu tj. przy wskaźniku poniżej 6% zatrudnienia pracowników w ZOJO),
7. kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).

Wszystkie oświadczenia, zgoda, list motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy oraz formularz dla osób ubiegających się o zatrudnienie powinny być podpisane własnoręcznie, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata. Dokumenty kandydata, który został wybrany dołącza się do akt osobowych. Złożonych dokumentów aplikacyjnych ZOJO nie zwraca. Aplikacje niewykorzystane zostaną zniszczone.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. płac w terminie do dnia 21 PAŹDZIERNIKA 2026 r. do godziny 15:00. Decyduje data wpływu do ZOJO.

Dokumenty aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze, a złożona przez nich dokumenty aplikacyjne spełnią wymagania formalne, zostaną telefonicznie lub drogą elektroniczną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.zojo.katywroclawskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich.

* wg wzoru znajdującego się na stronie BIP ZOJO: www.bip.zojo.katywroclawskie.pl

Kąty Wrocławskie, 07.10.2026 r.                                                                                                                                                                                                                                        DYREKTOR

Agnieszka Górska

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy na stanowisku urzędniczym 

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że: 

• administratorem danych jest:

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Kątach Wrocławskich z siedzibą w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 83, telefon: +48 71 33 47 200

 i e-mail: zojo@katywroclawskie.pl; 

• dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)  w związku z art. 22¹ §1, 2 i 4 Kodeksu pracy oraz art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych; dodatkowo w przypadku wyboru kandydata dane w zakresie imienia, nazwiska i miejscowości przetwarzamy w celu publikacji wyników naboru na tablicy informacyjnej w jednostce oraz BIP na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych;
• wskazane przepisy obligują Państwa do podania danych, w przypadku odmowy odrzucimy Państwa kandydaturę;
• inne dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z art. 22^1a,1b Kodeksu pracy; podają je Państwo dobrowolnie i nie ma konsekwencji ich niepodania; 
• odbiorcami danych będą podmioty wspierające administratora w obsłudze administracyjnej, informatycznej i prawnej, w tym dostawca strony podmiotowej BIP, na której będą publikowane dane osoby wybranej w?procedurze naboru przez okres 3 miesięcy od rozstrzygnięcia naboru; dane nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich i nie będą na ich podstawie podejmowane zautomatyzowane decyzje ani profilowanie;
• dane kandydatów przyjętych będziemy przechowywać przez 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy; w?stosunku do kandydatów nieprzyjętych dane będziemy przechowywać przez 3 miesiące; zaś w zakresie danych pozyskanych w oparciu o Państwa zgodę - do odwołania zgody lub do zakończenia bieżącego roku szkolnego, jeśli wyrazili Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich do przyszłych naborów;
• zgody na przetwarzanie danych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, wówczas prosimy
• o kontakt na wskazany wyżej adres e-mail;
• przysługują Państwu prawa: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl), jeśli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza RODO;

• w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: korzuch@infoic.pl 

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian